La communauté d’agglomération du Sicoval lance un appel à projets de spectacle vivant pour participer à l’animation de la démarche de Plan climat.

* Les dossiers de candidature complets devront être remis au plus tard le 10 novembre 2010.

L’enveloppe devra porter la mention "Appel à propositions : Animations de spectacle vivant autour de la démarche de Plan climat"

Adresse d’envoi :

M. le président du Sicoval
Rue du Chêne Vert - BP 38200
31682 LABEGE Cedex

Animations de spectacle vivant autour de la démarche de plan climat énergie territorial Page 1/6
CAHIER DES CHARGES
Objet de la consultation : Animations de spectacle vivant
autour de la démarche de Plan climat

I. Contexte – Enjeux et objectifs des animations

1.1. Contexte

Le Sicoval, Communauté d’Agglomération du Sud-Est Toulousain, regroupe 36 communes urbaines et rurales qui réunissent 70 000 habitants et attirent prés de 2 000 personnes chaque année. L’intercommunalité en Sud-Est toulousain a été créé en 1975 pour élaborer et conduire, ensemble, un
projet commun de développement mêlant urbain et rural. Elle prend la forme aujourd’hui d’une Communauté d’Agglomération qui exerce notamment les compétences suivantes :
développement économique, aménagement de l’espace communautaire, politique de l’habitat, voirie, déchets, eau et assainissement.
En réponse au défi de la lutte contre les émissions de gaz à effet de serre, le Sicoval met en place une démarche de plan climat énergie territorial. Volet énergie – climat de l’Agenda 21 du Sicoval, cette politique territoriale de développement durable vise à maîtriser ses consommations d’énergie et à
réduire les émissions de gaz à effet de serre de tout le territoire. Démarche territoriale et partenariale, le plan climat cherche à associer et à faire participer l’ensemble des acteurs du territoire : collectivités, entreprises, habitants, etc.

1.2. Enjeux et objectifs des animations

L’objet de cette consultation est une commande de prestations artistiques, ou animations théâtrales, dont le but est non seulement d’informer le grand public de la mise en place du plan climat énergie territorial sur la communauté d’agglomération du Sicoval, mais aussi de leur permettre d’être acteur de son élaboration.

Les animations proposées devront prendre en compte la spécificité du territoire, des thématiques abordées et de la démarche de plan climat territorial. Ces éléments sont présentés sur le site internet du Sicoval : www.sicoval.fr

Dans le cadre de sa démarche participative, la Communauté d’Agglomération du Sicoval invite tous
les acteurs qui vivent et font vivre le territoire à des temps d’information, d’échanges, de rencontre et
de concertation. Pour mobiliser le plus largement possible le grand public, la communauté
d’agglomération recherche de nouveaux moyens d’interpeller et d’impliquer la population du territoire
en utilisant des moyens artistiques et ludiques. Dans cette optique, le théâtre semble un moyen
pertinent à condition qu’il aille à la rencontre d’un public diversifié. Le Sicoval souhaite profiter
d’événements n’ayant a priori aucun lien avec les questions environnementales et qui mobilisent déjà
un public que ce soit des marchés de plein vent sur des communes du territoire ou encore des
événements organisés par le Sicoval ou les communes du Sicoval (à l’instar des Randovales, du
Trionval, de la Fête du Parc de Castanet, de la semaine du développement durable, des Journées de la
Nature en Midi Pyrénées,....). L’intérêt de mobiliser à ces occasions est de toucher également un
public peu sensibilisé ou intéressé par les thèmes évoqués.

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Les animations théâtrales proposées auront pour objectif de faire naître le débat au sein de la
population. Au-delà d’une sensibilisation pour une prise de conscience des enjeux énergétiques et
climatiques, les animations inviteront les personnes à s’impliquer dans la démarche de plan climat. Par
des formes d’interaction qui restent à définir, il faut inciter le public à devenir acteur de la démarche.
Les animations doivent donner envie d’imaginer la politique que la communauté d’agglomération
pourrait mener, de proposer des pistes d’actions auxquelles il pourrait participer, etc. Ces avis et
contributions doivent pouvoir constituer un recueil de réponses à la question « Que doivent faire
le Sicoval et les acteurs du territoire pour contribuer, à leur niveau, à assurer la stabilité du climat ? ».
Ce recueil ne constituera pas un engagement de faire mais la matière qui enrichira les débats qui
permettront d’engager l’écriture du premier programme d’action du Plan climat du Sicoval.

II. Consistance des prestations

2.1. Modalités des animations

Le public cible est constitué du « grand public », majoritairement des habitants du Sicoval. Saynètes,
numéros, animations interactives, spectacle de rue ou théâtre hors-les-murs, le genre et la forme des
animations ne sont pas prédéterminées. En revanche, elles devront être très mobiles et adaptables.
Elles ne devront pas nécessiter d’organisation technique et logistique trop importante. Le prestataire
fera intervenir entre 2 et 10 personnes. Si des matériaux sont utilisés, le prestataire veillera à
privilégier le recyclage et/ou la réutilisation. Le titulaire devra nommer un interlocuteur principal pour
la réalisation de l’ensemble des prestations.

2.2. Détail de la commande

La prestation demandée correspond à des interventions (entre 5 et 15) réalisées entre le 1er mars et le
31 décembre 2011. Ces interventions pourront se dérouler en extérieur et lors de manifestations
organisées par le Sicoval ou les communes du Sicoval, lors de marchés ou autre. A noter, les
prestataires pourraient être sollicités jusqu’à 5 fois dans la même semaine, le soir et le week-end.

2.3. Le calendrier

 Publication et diffusion de la consultation : octobre 2010
 Clôture des candidatures : 10 novembre 2010 à 16 heures
 Sélection des candidatures : 30 novembre 2010
 Période des interventions : 1er mars au 31 décembre 2011

2.4. Variantes

Les variantes sont autorisées. Le candidat pourra proposer une ou plusieurs variantes.
Les variantes, qui ne sont pas obligatoires, constituent une offre à part entière et de ce fait, se
substituent à l’offre de base. Les variantes porteront sur les moyens mis en œuvre pour la réalisation de
la prestation (effectifs, mise en scène).

III. Durée des prestations

Les prestations débutent à compter de la date de réception du bon de commande adressé au titulaire.
Les animations se dérouleront durant la période du 1er mars au 31 juillet 2011, selon un planning qui
sera validé par les deux parties.

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IV. Conditions de participation

4.1. Conditions générales de participation et critères de sélection

Un comité de sélection constitué d’élus et de techniciens du Sicoval présidera au choix du prestataire à
partir des propositions. Le Sicoval se réserve la possibilité de convoquer plusieurs candidats si cela
s’avère nécessaire pour qu’ils précisent leur projet afin de sélectionner un prestataire parmi eux.

Ce comité n’évaluera que les candidatures et projets reçus avant le 10 novembre 2010 à 16 heures. Un
dossier incomplet ne sera pas soumis à l’avis du comité de sélection.

Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Peuvent répondre à cet appel à projet : artistes, compagnies, associations, ateliers, clubs, acteurs de la
culture, MJC, etc. seuls ou en groupement. Chaque structure ne peut déposer qu’une seule proposition
(mais une proposition peut présenter plusieurs variantes ou options). Le titulaire devra nommer un
interlocuteur principal pour la réalisation de la prestation.

Les projets seront respectueux des droits d’auteur.

Les critères prioritaires de sélection des projets seront les suivants :
 prix des prestations et décomposition : 30 %
 valeur technique : 60 % (Pertinence du projet à intégrer les enjeux cités : 15% ; Qualité
artistique et expérience du ou des candidats : 15% ; Compréhension des problématiques
locales : 15 % ; Dimension d’innovation : 15 %)
 Prise en compte de la démarche de développement durable (aspects sociaux et
environnementaux) : 10 %

4.2 Contenu du dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent être composés des éléments suivants :
 Un courrier de candidature adressé au Président du Sicoval
 Une description du projet comprenant :